Office 2021: Ab 13. Oktober wird es riskant – das musst du jetzt wissen

Word funktioniert, Excel rechnet und Outlook zeigt weiterhin deine Mails an. Trotzdem läuft für Millionen potenzielle Office-2021-Nutzer eine wichtige Frist ab. Am 13. Oktober 2026 beendet Microsoft den Support für Office 2021. Danach gibt es keine Sicherheitsupdates mehr. Was bedeutet das für deinen PC, deine Dokumente und deine Daten? Musst du jetzt ein teures Microsoft-365-Abo abschließen? Oder kannst du Word und Excel einfach weiterverwenden? Wir erklären, welche Risiken tatsächlich bestehen und welche Alternativen sich lohnen.

• 🚨 Was passiert am 13. Oktober mit Office 2021?
• 🔍 So findest du heraus, ob du betroffen bist
• 🔐 Wie gefährlich ist die weitere Nutzung?
• 💻 Microsoft 365, Office 2024 oder kostenlos?
• 🛠️ So bereitest du den Wechsel richtig vor
• ❓ Die wichtigsten Fragen zum Supportende
• ✅ Was du jetzt konkret tun solltest

🚨 Office 2021: Was passiert am 13. Oktober 2026?

Der Termin steht seit Langem fest: Am Dienstag, dem 13. Oktober 2026, endet der Support für Microsoft Office 2021. Das bestätigt Microsoft ausdrücklich auf seiner offiziellen Supportseite.

Betroffen sind unter anderem die bekannten Programme Word 2021, Excel 2021, PowerPoint 2021 und Outlook 2021. Auch weitere Office-Anwendungen der Generation 2021 erreichen an diesem Datum ihr Supportende.

Für Nutzer ist vor allem eine Unterscheidung entscheidend: Das Ende des Supports bedeutet nicht, dass die Software am nächsten Morgen plötzlich unbrauchbar wird.

Deine installierten Programme können weiterhin starten. Du kannst Dokumente öffnen, Tabellen bearbeiten oder Präsentationen erstellen. Eine gültige Dauerlizenz verliert durch das Supportende nicht automatisch ihre Gültigkeit.

Allerdings beendet Microsoft die laufende Pflege der Software.

Diese Leistungen fallen weg

• Sicherheitsupdates: Neu entdeckte Sicherheitslücken werden nicht mehr durch reguläre Microsoft-Updates geschlossen.
• Fehlerbehebungen: Microsoft stellt keine weiteren Korrekturen für Programmfehler bereit.
• Technischer Support: Die reguläre Unterstützung für Office 2021 endet.
• Softwareupdates: Die Office-2021-Programme erhalten keine weiteren regulären Updates.
• Onlinehilfe: Auch die Bereitstellung und Pflege von Supportinhalten wird eingeschränkt.

Besonders relevant: Anders als bei manchen anderen Microsoft-Produkten gibt es für Office 2021 laut Hersteller keine Möglichkeit, den Sicherheits-Support durch ein kostenpflichtiges Extended-Security-Updates-Programm zu verlängern.

Offizielle Quelle: Microsoft: Ende des Supports für Office 2021.

🔍 Nutzt du überhaupt Office 2021? So prüfst du deine Version

Viele Anwender wissen gar nicht genau, welche Office-Version auf ihrem Computer installiert ist. Schließlich sehen Word und Excel seit Jahren ziemlich ähnlich aus.

Die gute Nachricht: Du kannst deine Version in wenigen Sekunden überprüfen.

Office-Version unter Windows herausfinden

1. Öffne Word oder Excel.
2. Klicke links oben auf Datei.
3. Wähle Konto beziehungsweise Office-Konto.
4. Suche den Bereich Produktinformationen.
5. Dort findest du den Namen deiner installierten Office-Version.

Steht dort beispielsweise „Office Home & Student 2021“, „Office Home & Business 2021“ oder „Office Professional 2021“, betrifft dich das Supportende.

Auch bei Office LTSC 2021, das vor allem in Unternehmen eingesetzt wird, endet der Support am 13. Oktober 2026.

Und wenn du Microsoft 365 verwendest?

Dann ist die Situation eine andere. Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst, dessen Office-Anwendungen bei unterstützten Versionen weiterhin Sicherheitsupdates erhalten.

Voraussetzung ist allerdings, dass dein System und deine Office-Installation die aktuellen Supportbedingungen erfüllen.

🔐 Wie gefährlich ist es, Office 2021 weiterzunutzen?

Hier lohnt es sich, genauer hinzusehen. Denn das Supportende bedeutet nicht, dass Office 2021 ab dem 14. Oktober automatisch mit Schadsoftware infiziert ist.

Das eigentliche Problem entwickelt sich mit der Zeit.

Wird künftig eine neue Sicherheitslücke entdeckt, kann Microsoft sie bei unterstützten Office-Versionen beheben. Für Office 2021 werden solche Korrekturen dagegen nicht mehr bereitgestellt.

Angreifer könnten bekannte, ungepatchte Schwachstellen ausnutzen. Wie groß das Risiko tatsächlich ist, hängt unter anderem davon ab, wie du die Programme verwendest und welche Schutzmaßnahmen auf deinem Computer aktiv sind.

Besonders kritisch: Dateien aus unbekannten Quellen

Ein typisches Risiko entsteht beim Öffnen manipulierter Dokumente. Office-Dateien können beispielsweise per E-Mail verschickt oder über zweifelhafte Webseiten angeboten werden.

Enthält eine solche Datei schädliche Inhalte, kann eine Sicherheitslücke unter bestimmten Voraussetzungen zum Angriffspunkt werden.

Deshalb solltest du bei unerwarteten Dateianhängen grundsätzlich vorsichtig sein – unabhängig davon, welche Office-Version du nutzt.

Kann ein Virenscanner das Problem lösen?

Ein aktuelles Sicherheitsprogramm kann zusätzlichen Schutz bieten. Es ersetzt jedoch keine Sicherheitsupdates für die betroffene Anwendung.

Auch ein aktuelles Windows 11, eine Firewall oder ein vorsichtiger Umgang mit Downloads schließen nicht jede mögliche Schwachstelle in Office 2021.

Wer regelmäßig vertrauliche Dokumente verarbeitet, geschäftliche Dateien austauscht oder Outlook für wichtige E-Mails verwendet, sollte den Umstieg daher nicht unnötig hinauszögern.

Was ist mit Outlook 2021?

Outlook verdient besondere Aufmerksamkeit. Das Programm verarbeitet E-Mails, Kontakte und häufig auch Kalenderinformationen.

Nach dem Supportende können zudem Änderungen an externen Diensten oder technischen Schnittstellen künftig zu Kompatibilitätsproblemen führen. Ob und wann eine bestimmte Verbindung tatsächlich ausfällt, hängt vom verwendeten E-Mail-Dienst und dessen Anforderungen ab.

Wichtig: Das Supportende von Outlook 2021 bedeutet nicht automatisch, dass dein E-Mail-Konto gelöscht wird oder gespeicherte Nachrichten verschwinden.

💻 Microsoft 365, Office 2024 oder kostenlos: Welche Alternative lohnt sich?

Microsoft empfiehlt den Umstieg auf eine unterstützte Office-Version. Doch du musst nicht automatisch ein dauerhaftes Abo abschließen.

Welche Lösung für dich sinnvoll ist, hängt vor allem davon ab, wie häufig du Word, Excel und PowerPoint verwendest und ob du auf bestimmte Microsoft-Funktionen angewiesen bist.

Alternative	Kostenmodell	Geeignet für
Microsoft 365	Wiederkehrendes Abonnement	Regelmäßige Office-Nutzer, mehrere Geräte, Cloud-Funktionen
Office 2024	Einmaliger Kauf	Nutzer, die klassische Office-Programme ohne Abo bevorzugen
LibreOffice	Kostenlos	Private Dokumente, Tabellen und Präsentationen
ONLYOFFICE Desktop Editors	Kostenlose Desktop-Version verfügbar	Nutzer, die eine kostenlose Office-Alternative suchen
Microsoft 365 im Browser	Grundfunktionen kostenlos nutzbar	Gelegentliche Bearbeitung einfacher Dokumente

1. Microsoft 365: Die Lösung für regelmäßige Office-Nutzer

Mit Microsoft 365 erhältst du im Rahmen eines laufenden Abonnements Zugriff auf aktuelle Office-Anwendungen. Je nach Tarif gehören weitere Leistungen wie Cloudspeicher und zusätzliche Funktionen dazu.

Der Vorteil: Du musst nicht alle paar Jahre eine neue klassische Office-Version kaufen, um wieder eine unterstützte Programmgeneration zu verwenden.

Der Nachteil: Die Kosten fallen regelmäßig an. Welche Funktionen du tatsächlich erhältst, hängt vom gewählten Tarif ab.

Geeignet für dich, wenn: Du täglich mit Office arbeitest, verschiedene Geräte nutzt oder zusätzliche Cloud-Funktionen benötigst.

2. Office 2024: Word und Excel ohne dauerhaftes Abo

Du möchtest Word, Excel und PowerPoint weiterhin klassisch auf deinem Computer verwenden, aber kein monatliches oder jährliches Abonnement bezahlen?

Dann ist Office 2024 eine naheliegende Alternative.

Die Software wird als Dauerlizenz angeboten. Welche Anwendungen enthalten sind, hängt von der Edition ab. Outlook gehört beispielsweise nicht zu jeder Variante.

Allerdings gilt auch hier: Eine Dauerlizenz bedeutet nicht lebenslange Sicherheitsupdates.

Microsoft nennt für Office 2024 den 9. Oktober 2029 als Supportende. Du solltest diese Frist bei der Kaufentscheidung berücksichtigen.

Geeignet für dich, wenn: Du lokal mit Office arbeiten möchtest, keine laufenden Abogebühren magst und mit dem Funktionsumfang einer festen Version zufrieden bist.

3. LibreOffice: Kostenlos und für viele Privatanwender ausreichend

Du schreibst gelegentlich Briefe, erstellst einfache Tabellen oder brauchst eine Präsentation für einen Verein?

Dann lohnt sich ein Blick auf LibreOffice.

Die kostenlose Open-Source-Software bietet mit Writer, Calc und Impress Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint.

Viele gängige Microsoft-Dateiformate lassen sich öffnen und bearbeiten. Allerdings können bei komplexen Formatierungen, speziellen Funktionen oder Makros Unterschiede auftreten.

Besonders bei umfangreichen Excel-Dateien mit VBA-Makros solltest du die Kompatibilität vor einem vollständigen Wechsel prüfen.

Geeignet für dich, wenn: Du grundlegende Office-Funktionen brauchst und möglichst wenig Geld ausgeben möchtest.

4. ONLYOFFICE: Eine weitere kostenlose Möglichkeit

Auch ONLYOFFICE bietet kostenlose Desktop-Programme zur Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen.

Die Oberfläche orientiert sich an modernen Office-Anwendungen. Das kann den Umstieg erleichtern.

Allerdings solltest du auch hier wichtige Dokumente und komplexe Funktionen testen, bevor du deine bisherige Software vollständig ersetzt.

5. Office direkt im Browser verwenden

Für einfache Aufgaben reichen möglicherweise die kostenlosen Webversionen von Word, Excel und PowerPoint.

Über Microsoft 365 im Browser kannst du mit einem Microsoft-Konto grundlegende Dokumente erstellen und bearbeiten.

Die Webversionen bieten allerdings nicht sämtliche Funktionen der Desktop-Anwendungen. Außerdem benötigst du für die normale Nutzung eine Internetverbindung.

🛠️ Office 2021 ersetzen: So gehst du ohne Datenchaos vor

Ein Softwarewechsel muss nicht kompliziert sein. Trotzdem solltest du nicht einfach Office 2021 deinstallieren und darauf vertrauen, dass anschließend schon alles wieder auftaucht.

Gerade bei Outlook, individuellen Vorlagen und Excel-Makros lohnt sich etwas Vorbereitung.

Schritt 1: Wichtige Dokumente sichern

Erstelle eine Sicherung deiner wichtigsten Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen.

Geeignet ist beispielsweise eine externe Festplatte oder ein vertrauenswürdiger Cloudspeicher.

Prüfe anschließend, ob sich die gesicherten Dateien tatsächlich öffnen lassen.

Schritt 2: Outlook-Daten überprüfen

Wenn du Outlook 2021 verwendest, solltest du vor dem Wechsel kontrollieren, wie deine E-Mails gespeichert werden.

Bei IMAP- oder Exchange-Konten liegen Nachrichten häufig auf dem Server. Bei POP-Konten können dagegen wichtige Daten ausschließlich lokal gespeichert sein.

Zusätzlich können lokale Outlook-Datendateien, Kontakte, Kalender und Archive relevant sein.

Erstelle bei Bedarf einen geeigneten Export beziehungsweise eine vollständige Datensicherung. Verlasse dich nicht darauf, dass sämtliche Inhalte automatisch übernommen werden.

Schritt 3: Spezielle Funktionen testen

Arbeitest du mit Excel-Makros, Add-ins, Serienbriefen oder komplexen Vorlagen?

Dann solltest du prüfen, ob diese Funktionen auch mit der neuen Office-Version oder einer kostenlosen Alternative zuverlässig funktionieren.

Besonders in Unternehmen können individuelle Erweiterungen den Umstieg erschweren.

Schritt 4: Die neue Software installieren

Lade Office oder die gewählte Alternative möglichst direkt beim Hersteller beziehungsweise über eine vertrauenswürdige Bezugsquelle herunter.

Bei kostenpflichtigen Office-Versionen solltest du auf seriöse Lizenzangebote achten. Auffällig billige Produktschlüssel können problematisch sein, wenn ihre Herkunft oder Nutzungsberechtigung unklar ist.

Schritt 5: Erst testen, dann die alte Version entfernen

Öffne wichtige Dokumente, überprüfe Formatierungen und kontrolliere deine E-Mail-Einstellungen.

Wenn alles funktioniert, kannst du die nicht mehr benötigte Office-2021-Installation entfernen.

Beachte dabei die Installationshinweise des Herstellers: Unterschiedliche Office-Versionen lassen sich nicht in jeder Konstellation problemlos parallel betreiben.

❓ Office 2021 Supportende: Die wichtigsten Fragen

Kann ich Office 2021 nach dem 13. Oktober 2026 noch nutzen?

Ja. Microsoft schaltet die Programme nicht automatisch ab. Du kannst Word, Excel und andere Office-2021-Anwendungen grundsätzlich weiterhin verwenden. Allerdings gibt es nach dem Stichtag keine neuen Sicherheitsupdates mehr.

Werden meine Word- und Excel-Dateien gelöscht?

Nein. Das Supportende führt nicht automatisch zur Löschung deiner gespeicherten Dokumente. Trotzdem solltest du regelmäßig Backups erstellen, insbesondere vor einem Softwarewechsel.

Muss ich Microsoft 365 kaufen?

Nein. Microsoft 365 ist nur eine Möglichkeit. Mit Office 2024 gibt es eine Kaufversion ohne laufendes Abonnement. Außerdem stehen kostenlose Alternativen wie LibreOffice und ONLYOFFICE zur Verfügung.

Ist Office 2021 nach dem Supportende illegal?

Nein. Das Ende des Supports macht die weitere Verwendung einer ordnungsgemäß lizenzierten Software nicht automatisch illegal. Allerdings können in Unternehmen Sicherheits- und Complianceanforderungen gegen den weiteren Einsatz sprechen.

Reicht es, Windows 11 aktuell zu halten?

Nein. Windows-Updates sind wichtig, ersetzen aber keine Sicherheitsupdates für Office 2021. Betriebssystem und Anwendungsprogramme müssen jeweils separat betrachtet werden.

Ist Office 2024 ebenfalls irgendwann betroffen?

Ja. Auch Office 2024 hat einen begrenzten Supportzeitraum. Microsoft nennt den 9. Oktober 2029 als Enddatum.

Was passiert, wenn ich Office 2021 nur offline verwende?

Eine konsequent vom Internet und von fremden Dateien getrennte Nutzung kann bestimmte Angriffswege reduzieren. Sie beseitigt jedoch nicht die vorhandenen Sicherheitslücken. Auch Dateien von USB-Sticks oder anderen externen Datenträgern können Risiken bergen.

Was gilt für Office 2021 im Unternehmen?

Auch die Unternehmensversion Office LTSC 2021 erreicht am 13. Oktober 2026 ihr Supportende. Microsoft empfiehlt Organisationen den Umstieg auf Microsoft 365 Apps oder, wenn eine lokale Kaufversion benötigt wird, Office LTSC 2024.

Wenn dein Arbeitsrechner zentral verwaltet wird, solltest du Updates oder einen Versionswechsel mit der IT-Abteilung abstimmen und keine eigenmächtigen Installationen vornehmen.

✅ Office 2021: Was du vor dem 13. Oktober unbedingt erledigen solltest

Der 13. Oktober 2026 ist kein Tag, an dem Word und Excel plötzlich den Dienst verweigern. Trotzdem ist das Supportende mehr als eine technische Formalität.

Ohne neue Sicherheitsupdates steigt langfristig das Risiko, dass bekannte Schwachstellen ausgenutzt werden können. Besonders wenn du regelmäßig E-Mail-Anhänge öffnest, Dokumente austauschst oder vertrauliche Daten verarbeitest, solltest du eine unterstützte Alternative verwenden.

Unsere Empfehlung: Prüfe jetzt deine Office-Version, sichere wichtige Daten und entscheide anschließend, welche Lösung zu deinem Nutzungsverhalten passt.

Du arbeitest täglich mit Word, Excel und Outlook? Dann ist eine aktuelle Microsoft-Version meist der unkomplizierteste Weg. Du benötigst nur gelegentlich ein Schreibprogramm? Dann können kostenlose Alternativen vollkommen ausreichen.

Das Wichtigste ist nicht, möglichst schnell Geld für neue Software auszugeben. Sondern rechtzeitig dafür zu sorgen, dass deine Daten und Dokumente auch künftig zuverlässig geschützt sind.

Quellen und weiterführende Informationen

• Microsoft Support: Ende des Supports für Office 2021
• Microsoft Lifecycle: Office 2021
• Microsoft Learn: Supportende für Office LTSC 2021
• Microsoft: Unterstützte Office- und Microsoft-365-Produkte

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